ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ತಿ ಪತ್ರ ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆಯಾ? ಗಾಬರಿಯಾಗಬೇಡಿ! 2026ರಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಪಡೆಯುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ನಮ್ಮ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಮನೆ ಅಥವಾ ಜಮೀನು ಖರೀದಿಸುವುದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕನಸು. ಆ ಕನಸಿನ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿ ನಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇರುವ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆ ಎಂದರೆ ಮೂಲ ಆಸ್ತಿ ಪತ್ರ (Original Sale Deed). ಈ ಪತ್ರವೇ ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲಿನ ನಮ್ಮ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಹಕ್ಕಿನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪ್ರಮಾಣವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ, ಸ್ಥಳಾಂತರದ ಗಡಿಬಿಡಿಯಲ್ಲಿ, ಬೆಂಕಿ ಅವಘಡದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕಳ್ಳತನದಿಂದ ಈ ಮಹತ್ವದ ದಾಖಲೆ ಕಳೆದುಹೋಗಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಹಜವಾಗಿಯೇ ಆತಂಕ, ಭಯ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ.

ಆದರೆ ಚಿಂತೆ ಬೇಡ. ಭಾರತೀಯ ಕಾನೂನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಡಿ, ನೀವು ಕಳೆದುಹೋದ ಮೂಲ ಆಸ್ತಿ ಪತ್ರದಷ್ಟೇ ಮಾನ್ಯತೆ ಹೊಂದಿರುವ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಪ್ರತಿ (Certified Copy) ಪಡೆಯಬಹುದು. 2026ರಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಹಂತ-ಹಂತವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಮೂಲ ಆಸ್ತಿ ಪತ್ರ ಏಕೆ ಅಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ?

ಮೂಲ ಸೇಲ್ ಡೀಡ್ ಇಲ್ಲದೆ:

ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ.
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲ ಪಡೆಯಲು ಅಡಮಾನ ಇಡುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ.
ಕಾನೂನು ವಿವಾದ ಎದುರಾದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರ.
ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ವಾರಸುದಾರರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವಾಗ ಸಮಸ್ಯೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ದಾಖಲೆ ಕಳೆದುಹೋದ ಕೂಡಲೇ ತಕ್ಷಣ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ.

ಹಂತ 1: ತಕ್ಷಣವೇ ಪೊಲೀಸ್ ದೂರು (FIR) ನೀಡಿ

ದಾಖಲೆ ಕಳೆದುಹೋದ ಕೂಡಲೇ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ಹತ್ತಿರದ ಪೊಲೀಸ್ ಠಾಣೆಯಲ್ಲಿ ದೂರು ನೀಡುವುದು.

ಏಕೆ ಇದು ಅಗತ್ಯ?

ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆ ದುರುಪಯೋಗವಾಗದಂತೆ ತಡೆಯಲು.
ಕಳ್ಳತನದ ಮೂಲಕ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ವಂಚನೆ ಮೂಲಕ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು.
ಮುಂದಿನ ಕಾನೂನು ಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲಾತಿ ಇರಲು.

ಪೊಲೀಸರು FIR ದಾಖಲಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೂಲಕವೂ ದೂರು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಕರ್ನಾಟಕ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ Karnataka State Police ವತಿಯಿಂದ ‘E-Lost’ ಸೌಲಭ್ಯ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಇದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಳೆದುಹೋದ ದಾಖಲೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ “Lost Report” ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಗಮನಿಸಿ:

ದಾಖಲೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ (Document Number)
ನೋಂದಣಿ ವರ್ಷ
ಸಬ್-ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಕಚೇರಿ ಹೆಸರು
ಆಸ್ತಿಯ ವಿವರ

ಈ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ.

ಹಂತ 2: ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರಕಟಣೆ ನೀಡಿ

ಪೊಲೀಸ್ ದೂರಿನ ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಹಂತವೆಂದರೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರಕಟಣೆ.

ಏಕೆ ಪ್ರಕಟಣೆ ಅಗತ್ಯ?

ಯಾರಾದರೂ ಆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿದರೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು.
ಆ ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ಹಕ್ಕು ಸಾಧಿಸುವವರು ಇದ್ದರೆ ಆಕ್ಷೇಪಣೆ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅವಕಾಶ.

ಹೇಗೆ ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಕು?

ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕನ್ನಡ ದಿನಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ.
ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ದಿನಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ.

ಪ್ರಕಟಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ವಿವರಗಳು:

ಮಾಲೀಕರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು
ಆಸ್ತಿಯ ವಿಳಾಸ
ಸರ್ವೇ ನಂಬರ್
ವಿಸ್ತೀರ್ಣ
ನೋಂದಣಿ ವಿವರ
ದಾಖಲೆ ಕಳೆದುಹೋದ ದಿನಾಂಕ

ಪ್ರಕಟಣೆ ಪ್ರಕಟವಾದ ನಂತರ ಕನಿಷ್ಠ 15 ದಿನ ಕಾಯಬೇಕು. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಆಕ್ಷೇಪಣೆ ಬಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಸಾಗಬಹುದು.

ಹಂತ 3: ಅಫಿಡವಿಟ್ (Affidavit) ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ

ಮುಂದಿನ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತವೆಂದರೆ ನೋಟರಿ ಅಫಿಡವಿಟ್.

ಒಬ್ಬ ಅನುಭವಿ ವಕೀಲರ ಮೂಲಕ ಅಫಿಡವಿಟ್ ತಯಾರಿಸಿ ನೋಟರಿ ಮಾಡಿಸಬೇಕು.

ಅಫಿಡವಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು:

ಆಸ್ತಿ ಪತ್ರ ಹೇಗೆ ಕಳೆದುಹೋಯಿತು ಎಂಬ ವಿವರ.
ಮೂಲ ಪತ್ರ ಸಿಕ್ಕರೆ ಅದನ್ನು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಸುವುದಾಗಿ ಘೋಷಣೆ.
ಆಸ್ತಿ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ಸಾಲ ಅಥವಾ ಗಿರವಿ ಇಲ್ಲ ಎಂಬ ಘೋಷಣೆ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ).
ತಪ್ಪು ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿಲ್ಲ ಎಂಬ ದೃಢೀಕರಣ.

ಈ ಅಫಿಡವಿಟ್ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯಕ.

ಹಂತ 4: ಸಬ್-ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಪಡೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ತಿ ಯಾವ ಸಬ್-ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿತವಾಗಿದೆಯೋ ಅಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಕರ್ನಾಟಕದಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ Department of Stamps and Registration Karnataka ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು:

FIR ಅಥವಾ Lost Report ನಕಲು
ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಕಟಿಂಗ್
ಅಫಿಡವಿಟ್ ಪ್ರತಿಗಳು
ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿ
ಅರ್ಜಿ ಫಾರ್ಮ್

ಶುಲ್ಕ:

ನಿಗದಿತ ಶುಲ್ಕ ಪಾವತಿಸಿ Certified Copy ಪಡೆಯಬಹುದು. ಈಗ ಬಹುತೇಕ ಜಿಲ್ಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೂಲಕವೂ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅವಕಾಶವಿದೆ.

ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 7 ರಿಂದ 15 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಪ್ರತಿ ಮಾನ್ಯವೇ?

ಹೌದು. ಕಾನೂನು ಪ್ರಕಾರ ಸಬ್-ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ನೀಡುವ Certified Copy ಮೂಲ ಪತ್ರದಷ್ಟೇ ಮಾನ್ಯತೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲಕ್ಕೆ ಬಳಸಬಹುದು.
ಆಸ್ತಿ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಬಳಸಬಹುದು.
ಕೋರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಆದರೆ ಖರೀದಿದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅನುಸರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲ ಪಡೆದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

ಒಂದು ವೇಳೆ ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ತಿ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಡಮಾನ ಇಟ್ಟಿದ್ದರೆ:

ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ತಕ್ಷಣ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ.
FIR ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನೀಡಿ.
Certified Copy ಪಡೆದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.

ಇದರಿಂದ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲ ಉಂಟಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆ ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು

ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಾಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ.
ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ Google Drive ಅಥವಾ ಸುರಕ್ಷಿತ ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ.
ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಬೇರೆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ.
ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ದಾಖಲೆ ಸ್ಥಳದ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ.

ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳ ಉಪಯೋಗ

2026ರಲ್ಲಿ ಕರ್ನಾಟಕದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಸೇವೆಗಳು ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿವೆ. Kaveri Online Services ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಹಾಗೂ Certified Copyಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಈ ಪೋರ್ಟಲ್ ಬಳಸಿ:

ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಂಬರ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆ ಹುಡುಕಬಹುದು.
ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಅರ್ಜಿ ಸ್ಥಿತಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ಮೂಲ ಆಸ್ತಿ ಪತ್ರ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದು ದೊಡ್ಡ ಸಮಸ್ಯೆಯಂತೆ ತೋರುವುದಾದರೂ, ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮ ಅನುಸರಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು. ಮುಖ್ಯವಾಗಿ:

ತಕ್ಷಣ ಪೊಲೀಸ್ ದೂರು ನೀಡಿ.
ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಣೆ ನೀಡಿ.
ಅಫಿಡವಿಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ.
ಸಬ್-ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ದೃಢೀಕೃತ ನಕಲು ಪಡೆಯಿರಿ.

ಕಾನೂನು ಪ್ರಕಾರ ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿವೆ. ಆತಂಕಪಡದೇ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ತಿ ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ಮಹತ್ವದ ಸಂಪತ್ತು. ಅದನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿ. ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಎದುರಿಸಬಹುದು.